In een notendop
Wij zijn op zoek naar een administratieve duizendpoot. Iemand die dagelijks met een grote glimlach binnenwandelt en het eerste aanspreekpunt is voor bezoekers en (nieuwe) collega’s. Zowel fysiek als telefonisch. Bovendien ondersteun je in je vrije momenten de Marketing Manager voor events, campagnes en meer.
Een hands-on job met veel sociaal contact dus!
Wat zijn concreet je taken?
- Administratie
- Je verwerkt diverse administratieve taken zoals de dagelijkse briefwisseling, inplannen van afspraken en neemt de algemene mailbox tot jouw rekening.
- Je beheert de agenda van de CEO.
- Je bent verantwoordelijk voor het opmaken & verspreiden van interne communicatie.
- Je ondersteunt onze aankoop bij het voorzien van kantoorbenodigdheden.
- Onthaal
- Je bent een eerste aanspreekpunt aan de telefoon.
- Je bent het vriendelijke gezicht dat bezoekers ontvangt.
- Je verwelkomt nieuwe collega’s en begeleidt hen op hun eerste werkdag.
- Marketing
- Je ondersteunt marketing bij de organisatie van interne & externe events.
- Je bent een centrale spilfiguur bij het up-to-date houden van klantendatabases.
- Je hebt interesse in het ondersteunen van marketing bij de creatie van presentaties, e-mails en promotiemateriaal.
In deze omgeving kom je terecht:
- Een professionele (en vooral nonchalante en toffe) werkomgeving
- Een plek waar uitdaging en betrokkenheid centraal staat
- Een werkplek op een vlot te bereiken locatie
- Een plaats waar je volgende zaken mag verwachten
- Contract van onbepaalde duur
- Een competitief salarispakket met vele voordelen
- Kansen voor professionele groei en ontwikkeling
- Kick-ass collega’s!
Je kwaliteiten
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels
- Sterk organisatievermogen om meerdere taken efficiënt te beheren
- Zelfstandig, enthousiast en toont initiatief
- Flexibiliteit om je aan te passen aan veranderende omstandigheden
- Je werkt nauwkeurig, kunt goed multitasken en bent stressbestendig.
- Sterke klantgerichtheid met een vriendelijke en professionele houding
- Vlot met Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, …)
- Nice to have: (basis)kennis Adobe
