Multifunctioneel Office Medewerker (NL/FR/EN)

Klaar om onze nieuwe Office Medewerker te worden? In deze rol ben je verantwoordelijk voor o.a. onze hospitality, het ontvangen van klanten, verwelkomen van nieuwe collega's, ... Je bent niet alleen gepassioneerd door het creëren en behouden van een goede bedrijfscultuur, maar draagt ook bij aan het versterken van de relatie met onze klanten. Bij Telecom-IT kom je terecht in een uitdagende, maar vooral ook gezellige en dynamische werkomgeving. Je krijgt een belangrijke en centrale rol in ons team.

• Beheer van de agenda van de CEO
• Verwelkomen en begeleiden van bezoekers
• Ondersteunen bij het organiseren van zowel interne als externe evenementen
• Verantwoordelijk voor de interne communicatie om ervoor te zorgen dat iedereen goed geïnformeerd is
• Telefonisch onthaal
• Faciliteren van teambuildingactiviteiten
• Assisteren bij marketingtaken, zoals direct klantcontact, het opstellen van nieuwsbrieven, ...
• Beheren van kantoorbehoeften, zoals het bestellen van kantoormaterialen, koffie, ...
• Uitvoeren van soft HR-taken, zoals het verwelkomen van nieuwe medewerkers en het aanvragen van maaltijdcheques en tankkaarten
• Beheersing van NL-FR-EN talen voor vlotte communicatie in een meertalige omgeving
• Nice to have: Interesse in grafische vormgeving

• Een professionele (en vooral nonchalante en toffe) werkomgeving
• Een plek waar uitdaging en betrokkenheid centraal staat
• Een werkplek op een vlot te bereiken locatie
• Een plaats waar je volgende zaken mag verwachten
  • Contract van onbepaalde duur
    
  • Een competitief salarispakket met vele voordelen
  • Kansen voor professionele groei en ontwikkeling
  • Kick-ass collega’s!

• Groot organisatievermogen om meerdere taken effectief te beheren
• Zelfstandig, enthousiast en toont initiatief
• Flexibiliteit om zich aan te passen aan veranderende omstandigheden
• Werken richting beoogde deadlines schrikt je niet af
• Sterke klantgerichtheid met een vriendelijke en professionele houding
• Nice to have is een opleiding in Office Management, Onthaal medewerker, ...